Werkgroep Politiek Café zoekt een Voorzitter en een Algemeen werkgroeplid

Wat is een PolCa?

De werkgroep PolCa organiseert elke 2de woensdag van de maand een Politiek Café (PolCa) voor leden van GroenLinks Utrecht en andere geïnteresseerden. Meestal in de Kargadoor. Van 20 tot 21 uur behandelen we een actueel en maatschappelijk relevant Utrechts thema. Daarna bespreken we de avond gezellig na met een drankje. Dit is het maandelijkse moment waar GroenLinksleden elkaar ontmoeten.

Wat doet de werkgroep PolCa?

De werkgroep bereidt de PolCa vaak gezamenlijk voor met een andere werkgroep, een raadslid of een andere organisatie. Ook hebben we afgelopen jaren regelmatig PolCa’s georganiseerd met de PvdA. De werkgroep is verantwoordelijk voor een soepel en strak verloop van de avond.

Door deze opzet komt er iedere maand een nieuw thema aan bod. Dit geeft je als werkgroeplid een mooi beeld van wat er allemaal speelt in Utrecht. Daarnaast leer je veel Utrechtse GroenLinksers kennen.

Wat verwachten wij van onze nieuwe voorzitter?

We zijn op zoek naar een, daadkrachtige en verantwoordelijke voorzitter. Je kan motiveren, inspireren maar ook zakelijk zijn als dat nodig is. Samen met de werkgroepleden ben je verantwoordelijk voor een prettige en veilige werksfeer.

Dit ga je doen:

het ondersteunen van werkgroepleden bij het voorbereiden van PolCa’s;
het voorbereiden en voorzitten van de maandelijkse vergadering;
het gezamenlijk opstellen en uitvoeren van het jaarplan;
contact onderhouden met het bestuur en een aantal keer per jaar deelnemen aan een overleg met de voorzitters van andere werkgroepen;
toezien op een goede promotie en profilering van de PolCa-avonden.

De rol van voorzitter vraagt ongeveer 8 uur per maand. Dit bestaat in ieder geval uit de maandelijkse vergadering, het maandelijkse aanwezig zijn bij de PolCa en ook regelmatig zelf een PolCa organiseren.

Ten slotte ben je als voorzitter ook gewoon werkgroeplid. Dit betekent dat je ook enthousiast wordt van onderstaande vacature van werkgroeplid.

Wat verwachten wij van ons nieuwe werkgroeplid?

Als lid van de werkgroep PolCa ben je sterk in regelen en organiseren.
Je bent nieuwsgierig naar wat er speelt in Utrecht en vindt het leuk om rond zo’n actueel onderwerp een mooie samenhangende avond te organiseren.
Je legt makkelijk contact met werkgroepen en andere organisaties en gaat een constructieve samenwerking aan.
Je vindt het leuk om een PolCa-avond goed te laten verlopen.

Een keer per half jaar ben je zelf eindverantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van een PolCa. Bij de andere PolCa’s denk en doe je mee met de werkgroepleden die eindverantwoordelijk zijn voor die PolCa. Dit betekent dat er eens in het half jaar een piek is in je werkzaamheden. In de maandelijkse vergadering kijk je terug op de PolCa van afgelopen maand en kijk je vooruit naar de komende PolCa.

Je besteedt gemiddeld zo’n 6 uur per maand aan de werkgroep. Dat gaat om de vergadering, het bijwonen van een PolCa en de voorbereiding van een PolCa.

Voor beide functies geldt: Het is vooral belangrijk dat je gemotiveerd en nieuwsgierig bent en het leuk vindt om samen met de werkgroep mooie avonden te organiseren.

We moedigen vooral leden die nog niet actief zijn voor de afdeling aan om te solliciteren. We vinden het leuk en belangrijk om nieuwe mensen te leren kennen