Wat doet de secretaris?

De secretaris is de organisatorische spil van het bestuur en het eerste aanspreekpunt richting de fractie en de leden. Je doet bijvoorbeeld verslag van de bestuursvergaderingen en algemene ledenvergadering. Je stuurt mailings naar alle leden en organiseert samen met de andere bestuursleden de algemene ledenvergaderingen. Ook in de aanloop naar de verkiezingen voor de gemeenteraad in 2026 heeft de secretaris een belangrijke rol. 

De functie kost ongeveer twee dagdelen per week. Dat bestaat uit:

  • Twee avonden per maand een bestuursvergadering.
  • Regelmatig als bestuurslid aanwezig zijn bij ledenactiviteiten en daarbij actief verbinden met leden.
  • Eens in de twee maanden namens het bestuur aansluiten bij de fractievergadering.
  • Voorafgaand aan de verkiezingen campagne voeren.

Wie ben jij?

  • Je voelt je thuis bij standpunten en leden van GroenLinks.
  • Je hebt de motivatie en energie om je vanuit het bestuur in te zetten voor onze afdeling.
  • Je vindt het leuk om samen te werken met leden/vrijwilligers. Je kan mensen motiveren en op een professionele manier met verantwoordelijkheden omgaan.
  • Je kan goed organiseren en je eigen plannen maken en uitvoeren. En je hebt oog voor detail.
  • Je hebt een zogenaamde politiek/bestuurlijke sensitiviteit. Dit betekent dat je aanvoelt hoe politiek werkt en wat dit betekent voor de afdeling.
  • Je hebt ervaring met bestuurswerk of je wilt dit graag leren. 

Twijfel je of je alle kennis en vaardigheden in huis hebt? Laat dat je niet tegenhouden om te solliciteren. We gaan graag in gesprek. 

Wat bieden wij?

  • Een plek in een gedreven en gezellig bestuur.
  • Een mooie kans om politieke en bestuurlijke ervaring op te doen.
  • Een enorm netwerk van enthousiaste mensen waarmee je mag samenwerken.
  • Een kijkje in de keuken van de lokale politiek en de landelijke GroenLinks organisatie.

Bestuursleden worden voor twee jaar benoemd en de functie is onbetaald. 

Procedure

Word jij onze nieuwe secretaris? Reageer dan voor 25 april op deze vacature. Stuur een korte mail en je CV naar: internekandidatencommissie@groenlinksutrecht.nl. We hebben dan een kennismakingsgesprek waar we meer vertellen over de procedure. Je kan bijvoorbeeld eerst meelopen met het bestuur. Uiteindelijk worden bestuursleden benoemd op de Algemene Ledenvergadering.

Heb je vragen over de procedure? Mail dan naar de interne kandidatencommissie via internekandidatencommissie@groenlinksutrecht.nl.

Heb je vragen over het bestuurswerk zelf? Of wil je graag meer weten over wat je als secretaris doet? Mail dan naar onze secretaris via secretaris@groenlinksutrecht.nl.