Wat is GroenLinks Utrecht?

In Utrecht hebben wij de grootste GroenLinksafdeling van het land. Met ruim 2600 leden zijn we een bruisende vereniging met veel interessante activiteiten, levendige discussies en een ongedwongen sfeer. Met twaalf zetels in de Utrechtse gemeenteraad en drie wethouders in het college zetten we ons in voor een duurzame, sociale en inclusieve stad.

Wie zijn wij?

Het bestuur draagt zorg voor het reilen en zeilen van de afdeling. Wij initiëren activiteiten voor leden en geïnteresseerden, hebben contact met leden en richten ons op campagne-activiteiten. Verder zijn wij als bestuur verantwoordelijk voor zaken als afdelingsfinanciën, het organiseren van ledenvergaderingen en het voorbereiden van verkiezingen. Ook werken wij nauw samen met de fractie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken op dit moment een secretaris.  De secretaris is de organisatorische spil van het bestuur en het eerste aanspreekpunt van het bestuur richting de fractie en de leden. 

De secretaris:

  • doet verslag van algemene ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen en andere bijeenkomsten van het bestuur;
  • houdt jaaragenda’s, jaarplanningen en acties bij;
  • zorgt voor de digitale archivering van belangrijke verslagen en documenten;
  • organiseert samen met het bestuur de algemene ledenvergaderingen;
  • houdt de ledenadministratie up-to-date en is verantwoordelijk voor het (veilig) gebruik, verwerking, en administratie van ledengegevens; 
  • beantwoord vragen van leden of verwijst hen door;
  • voorziet nieuwe bestuursleden van mailadressen en geeft hen toegang tot andere communicatiekanalen;
  • is verantwoordelijk voor het verzenden van mailings;
  • is het eerste aanspreekpunt vanuit het bestuur voor de fractie en de leden.

Tijdens de (aanloop naar de) verkiezingen voor de gemeenteraad in 2022 verzorgt de secretaris de registratie, organisatie en archivering van persoonsgegevens van kandidaat-raadsleden en het inleveren van de kieslijsten bij de gemeente.

Wie ben jij?

Jij hebt:

  • Interesse in de actuele lokale politiek;
  • oog voor detail;
  • talent voor organiseren;
  • affiniteit met GroenLinks en bent of wordt lid van de partij;
  • minimaal 2 dagdelen per week beschikbaar voor de werkzaamheden;
  • tijd om naast de bestuursvergaderingen aan andere GroenLinks-activiteiten deel te nemen om zo contact met leden, fractie en wethouders te onderhouden;
  • een pro-actieve houding.

 

Wat bieden wij?

  • Een rol in een gedreven en gezellig bestuursteam;
  • het opbouwen van bestuurservaring;
  • een enorm netwerk van enthousiaste mensen waarmee je mag samenwerken;
  • een kijkje in de keuken van de lokale politiek.

Bestuursleden worden voor 2 jaar benoemd en de functie is onbetaald.
 

Procedure

Ben jij ons nieuwe secretaris? Kijk dan hieronder hoe je kunt solliciteren:

  • Kandidaten voor de bestuursfunctie kunnen voor 14 april kenbaar maken dat ze geïnteresseerd zijn door een mail en CV te sturen naar: internekandidatencommissie@groenlinksutrecht.nl
  • Er volgt dan een kennismakingsgesprek waar meer wordt verteld over de procedure.
  • Kandidaten lopen mee in het bestuurswerk. Dit houdt in dat ze aanwezig zijn bij de maandelijkse bestuursvergaderingen en een kleine opdracht krijgen.
  • We nodigen de kandidaten uit voor de bestuursvergaderingen op de woensdagen 28 april, 26 mei en 30 juni. Tijdens de periode dat er maatregelen tegen verspreiding van het coronavirus gelden, vergadert het bestuur digitaal.
  • Stuur voor 12 juni je sollicitatiebrief naar de interne kandidatencommissie. De interne kandidatencommissie voert een sollicitatiegesprek met alle kandidaten. Zij laat de kandidaten weten of zij een positief advies krijgen van de commissie.
  • Kandidaten kunnen zich op elk moment nog terugtrekken uit de procedure als zij dat wensen.
  • Alle kandidaten die beschikbaar zijn (met positief of negatief advies), worden voorgedragen door de commissie. Op de eerste Algemene Ledenvergadering in juli 2021 presenteren de kandidaten zich kort aan de leden. Vervolgens stemmen we schriftelijk. De kandidaat met de meeste stemmen wordt per direct benoemd.