Vanuit de werkgroep Politiek Café is het initiatief gekomen om een WhatsAppgroep te maken waarmee zij leden kunnen informeren over het volgende politiek café. Vanuit het bestuur vinden we het belangrijk om dit soort initiatieven te ondersteunen. Tegelijkertijd vinden we het belangrijk om enige richtlijnen te hebben voor communicatie vanuit een GroenLinks-gerelateerde groep. We stellen daarom een lijst met richtlijnen op.
Deze richtlijnen gelden ook voor andere WhatsAppgroepen die door groepen binnen de afdeling gebruikt worden en die niet door het bestuur geïnitieerd zijn, zoals WhatsAppgroepen van werkgroepen en commissies. De richtlijnen zijn een aanvulling op de gedragscode. Alle leden van GroenLinks Utrecht moeten zich aan deze gedragscode houden.
Richtlijnen WhatsAppgroep
● Er wordt te allen tijde op een manier gecommuniceerd volgens de gedragscode van de afdeling
● Leden moeten expliciet toestemming hebben gegeven om lid te willen worden van de WhatsAppgroep kunnen dus niet zomaar toegevoegd worden
● Leden hebben altijd de mogelijkheid om de WhatsAppgroep te verlaten
● Persoonsgegevens, anders dan die direct noodzakelijk zijn voor communicatie binnen de WhatsAppgroep, mogen niet bewaard worden. Berichten met adresgegevens of andere persoonsgegevens worden na gebruik dus gewist
● In de beschrijving van de WhatsAppgroep dient gezet te worden dat communicatie plaatsvindt vanuit de GroenLinks-gerelateerde groep en niet direct vanuit het bestuur
● De WhatsAppgroep is geen vervanging van andere communicatiekanalen. Dit zodat men niet in de groep hoeft te zitten om geïnformeerd te worden/ te blijven over bepaalde activiteiten
● Er dienen altijd twee beheerders te zijn van de WhatsAppgroep die actief ingrijpen op het moment dat de gedragscode wordt verbroken
● Het bestuur is niet verantwoordelijk voor uitingen van leden