De gemeente gaat omwonenden, de wijkraad en klankbordgroep en schoolgebruikers actief betrekken bij de verdere planontwikkeling en de uitvoering van het Gerrit Rietveld College. Tijdens de raadsvergadering van donderdag 23 september, stemde op Leefbaar Utrecht na, de gehele Raad voor de motie van GroenLinks, PvdA, D66 en CDA die daartoe oproept.
Woordvoerder en GroenLinks raadslid Chiel Rottier nam het initiatief tot de motie:"We zijn van mening dat binnenstedelijke projecten zoals het Gerrit Rietveld College in nauw overleg met onder andere omwonenden en belanghebbenden ontwikkeld dienen te worden. Dat zorgt voor draagvlak, meer creativiteit en een hogere kwaliteit."
Naast de actief adviserende rol van belanghebbenden bij de ontwikkeling en de uitvoering van het Gerrit Rietveld College, spreekt de motie uit dat er advies wordt ingewonnen en overlegd wordt over onderwerpen als de invulling van de openbare ruimte, verkeer en parkeren, speel- en verblijfruimtes, watergangen, groen en bomen en fiets- en wandelpaden. Ook zal de concept visie Eykmanlaan gelijktijdig met het stedenbouwkundig plan worden uitgewerkt. Het huidige schoolgebouw ligt op de hoek van de Eykmanlaan en de Winklerlaan.
In de gemeentelijke plannen wordt het oude school gesloopt en wordt op dezelfde plek een nieuw gebouw neergezet, dat voldoet aan de huidige eisen voor middelbaar onderwijs. Duurzaamheid, ruimtelijkheid, lichtinval en onder andere het onderhoud van het nieuwe gebouw zijn daarvoor belangrijke peilers. Op de plek van de school worden door woningbouwcorporatie Mitros zo'n tachtig nieuwe woningen gerealiseerd,
waarvan twintig in de sociale woningbouw.
Het gebouw van het Gerrit Rietveld College (voorheen College Blaucapel) is een bijzonder gebouw met een aantal historische elementen. "Daarom roept de motie ook op om een plek te vinden voor juist die elementen uit het oude schoolgebouw. Het mozaïekwerk en de glas-in-lood ramen krijgen nu een mooie plaats in het nieuwe gebouw.", aldus Chiel Rottier.