Vacature Secretaris (bestuur)

Wij hebben onszelf als doel gesteld meer diversiteit in de organisatie te brengen.  Vooral mensen met een andere dan alleen een westerse achtergrond nodigen wij uit om te solliciteren.

 

Wat is GroenLinks Utrecht?

GroenLinks is al 25 jaar de enige grote, stabiele partij in Utrecht. Met ruim 2.200 leden is het ook één van de grootste afdelingen van GroenLinks. Momenteel is GroenLinks de grootste partij van Utrecht met twaalf zetels in de Utrechtse gemeenteraad. GroenLinks heeft drie wethouders in het College.

Wie zijn wij?

Het bestuur draagt zorg voor het reilen en zeilen van de afdeling. Wij initiëren activiteiten voor leden en geïnteresseerden, hebben contact met leden en richten ons op campagne-activiteiten. Verder zijn wij als bestuur verantwoordelijk voor zaken als de afdelingsfinanciën, het organiseren van ledenvergaderingen en het voorbereiden van verkiezingen. Ook werken wij nauw samen met de fractie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken op dit moment een secretaris.  De secretaris is de organisatorische spil van het bestuur en het eerste aanspreekpunt van het bestuur richting de fractie en de leden. 

De secretaris:

  • heeft een aantal formele taken vanuit de statuten van de afdeling: verslag algemene ledenvargadering (ALV) en bestuursvergadering (BV) en andere bestuursbijeenkomsten; 

  • houdt overzicht over agenda's en activiteiten en organiseert bijeenkomsten (waaronder verkiezingen, samen met de vicevoorzitter);

  • zorgt dat de ledenadministratie up-to-date is (en bewaakt de wettelijke kaders voor gegevensbeheer (avg) en helpt nieuwe (bestuurs)leden om wegwijs te worden binnen de afdeling);

  • draagt bij aan de goede communicatie binnen de afdeling;

  • zorgt voor goede opvolging van de actiepunten- en takenlijst.

Wie ben jij?

Jij hebt:

  • Interesse in de actuele lokale politiek

  • Een goed inschattingsvermogen en houdt ervan om gestructureerd en zorgvuldig te werk te gaan en overzicht te houden;

  • Affiniteit met GL en bent lid van de partij;

  • Minimaal 2 dagdelen per week beschikbaar voor de werkzaamheden;

  • Tijd om naast de bestuursvergaderingen aan andere GL-activiteiten deel te nemen om zo contact met leden, fractie en wethouders te onderhouden;

  • Een pro-actieve houding.

 

Wat bieden wij?

  • Een rol in een gedreven en gezellig bestuursteam;

  • Het opbouwen van bestuurservaring en 

  • Een enorm netwerk van enthousiaste mensen waarmee je mag samenwerken;

  • Een kijkje in de keuken van de lokale politiek.

Bestuursleden worden voor 2 jaar benoemd en de functie is onbetaald. Een interne kandidatencommissie zal je sollicitatie beoordelen waarna je, inclusief advies van de interne kandidatencommissie, wordt voorgedragen aan de algemene ledenvergadering (ALV). De ALV beslist dan uiteindelijk welke kandidaat wordt benoemd.

Procedure

Interesse? Stuur een e-mail met motivatie en CV naar: internekandidatencommissie@groenlinksutrecht.nl

  • Kandidaten kunnen tot en met 25 augustus 2019 hun beschikbaarheid kenbaar maken door het sturen van een motivatie met CV aan de interne kandidatencommissie.

  • We moedigen iedere geïnteresseerde aan om eens een bestuursvergadering mee te lopen. Deze vinden plaats op 27 augustus en 24 september.

  • In de eerste week van september spreekt de interne kandidatencommissie met alle kandidaten. 

  • De commissie laat de kandidaten weten of zij al dan niet kunnen rekenen op een aanbeveling van de commissie. Kandidaten kunnen zich desgewenst terug trekken uit de procedure.

  • Alle kandidaten die beschikbaar zijn (met of zonder aanbeveling), worden voorgedragen door de commissie.

  • Bekendmaking van de beschikbare kandidaten geschiedt op 18 september 2019.

  • Op de ALV in oktober 2019 (datum nader te bepalen) wordt de kandidaten de gelegenheid geboden zich te presenteren aan de leden. Vervolgens zal schriftelijk gestemd worden. De kandidaat met de meeste stemmen wordt per direct benoemd.

Er zijn ook veel andere leuke mogelijkheden om actief te worden bij GroenLinks Utrecht. Kijk HIER of er iets voor jou bij zit! Waar wacht je op?